• Home
  • Koti
  • Muoti
  • Tekniikka

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

What's Hot

Kuinka teknologian trendit tulevat vaikuttamaan nettikasinoalaan?

June 16, 2022

Parhaat kasinobonukset uusille pelaajille

May 23, 2022

Millaisia pelejä vuoden 2022 parhaan nettikasinon valikoimista löytyy?

March 27, 2022
Facebook Twitter Instagram
  • Lähetä Kysely
Facebook Twitter Instagram
Lue artikkelit
Demo
  • Home
  • Koti
  • Muoti
  • Tekniikka
Lue artikkelit
Home»Tekniikka»Kuinka siirtyä sujuvasti paperittomaan toimistoon tekniikan avulla
Tekniikka

Kuinka siirtyä sujuvasti paperittomaan toimistoon tekniikan avulla

Clark NoelBy Clark NoelNovember 28, 2021Updated:December 18, 2021No Comments2 Mins Read
Facebook Twitter LinkedIn Telegram Pinterest Tumblr Reddit Email
Share
Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

Paperittomat toimistot ovat tällä hetkellä muotia, ja ne lupaavat paljon joustavamman työskentelytavan, pienemmän hiilijalanjäljen sekä parempaa ja hallittavampaa dataa. Jos kamppailet tällä hetkellä papereiden ja asiakirjojen kasojen kanssa ja jonka arkistokaapeista valuu ei-toivottuja asiakirjoja, olet epäilemättä erittäin innoissasi tästä mahdollisuudesta ja olet kiinnostunut siirtymään itse. Ainoa ongelma on, että se on myös melko pelottava siirtymä. Paperittomaan toimistoon siirtyminen ei vain tunnu suurelta muutokselta, vaan se näyttää myös kauhean suurelta työltä: jos kaikki tietosi ovat tällä hetkellä painetuissa asiakirjoissa, miten siirryt kaikki nuo arkit digitaalisiin tiedostoihin ilman kuluja. tuntia tehdä sitä?
Hyvä uutinen on, että tämä ei itse asiassa ole niin vaikea tehtävä kuin miltä se saattaa aluksi näyttää, sinulla on vain oltava oikea tekniikka, joka voi auttaa sinua tekemään vaihdon.
Skannerit
Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä tämän muutoksen, on skanneri. Skannerin avulla voit skannata asiakirjasi ja tallentaa ne tiedostoiksi. Nyt tämä kestäisi pitkään käytettäessä perinteisiä “tasaskannereita”, mutta onneksi on olemassa paljon helpompi tapa: käyttää kannettavia skannereita. Kannettavat skannerit ovat paljon pienempiä, yleensä tarpeeksi pieniä, jotta niitä voidaan pitää yhdessä kädessä, ja niissä on yleensä paperinsyöttö, jonka avulla voit syöttää joukon asiakirjoja ja ne skannataan automaattisesti yksi kerrallaan. Tämän lisäksi ne skannaavat myös kaksipuolisesti, ja niissä on yleensä OCR (optinen merkintunnistusohjelmisto), jonka avulla ne voivat tallentaa asiakirjat paitsi kuvina, myös itse asiassa muokattavina Word-asiakirjoina kuvien liitteenä. Jotkut jopa järjestävät asiakirjat asianmukaisiin kansioihin, kun ne skannataan.
Pilvi
Kun kaikki nämä tiedot on skannattu, on tärkeää varmistaa, että pidät ne turvassa ja annat ne kaikkien laitteidesi ja koko henkilöstösi saataville. Tässä tulee esiin jonkinlaisen pilvitallennustilan hankkiminen – mikä voi tarkoittaa pelkän pilvitallennustilan käyttöä tai tallennustilaa sisältävien muistiinpanosovellusten, kuten Evernoten, käyttöä. Suosittuja vaihtoehtoja saada paljon tilaa verkossa ovat Google Drive, One Drive ja Dropbox. Jokaisella on omat etunsa, joten sinulle sopiva vaihtoehto riippuu mieltymyksistäsi ja erityistarpeistasi.
Laskut
Määritä seuraavaksi kaikki laskusi lähetettäväksi sähköpostitse. Tämä koskee energialaskuja, tiliotteita ja jopa freelancereiden laskuja. Näin vältyt joutumasta takaisin tilanteeseen, jossa sinulla on satoja asiakirjoja lajiteltavana.
Asiakirjan tuhoaminen
Lopuksi ollaksesi todella paperiton, sinun on sitten päästävä eroon skannatusta ja lataamastasi paperista. Etsi  joiden pitäisi pystyä käsittelemään asiakirjojen joukkotuhoa, jotta voit vapautua ja aloittaa työskentelyn mistä tahansa ilman, että olet painavien, tuhlattujen ja tilaa vievien asiakirjojen pinojen sitomana. Tervetuloa tulevaisuuteen!

kamppailet tällä koskee energialaskuja lataamastasi paperista. Skannerin avulla tärkeää varmistaa toimistoon siirtyminen vaihtoehtoja saada yleensä OCR yleensä paperinsyöttö
Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
Clark Noel
  • Website

Related Posts

Vuoden 2022 suurimmat kyberturvallisuustrendit – onko suojaustietoutesi ajan tasalla?

February 2, 2022

Parhaat pelit, jotka käytännössä luovat nopeuden tunteen

December 18, 2021

Comments are closed.

Don't Miss
Nettikasinon

Kuinka teknologian trendit tulevat vaikuttamaan nettikasinoalaan?

By Clark NoelJune 16, 2022

Teknologinen kehitys on muuttanut rahapelaamista suuresti. Vanhat kivijalkakasinot porskuttavat yhä ja Las Vegasiin matkustetaan pelaamaan…

Parhaat kasinobonukset uusille pelaajille

May 23, 2022

Millaisia pelejä vuoden 2022 parhaan nettikasinon valikoimista löytyy?

March 27, 2022
Recent Posts
  • Kuinka teknologian trendit tulevat vaikuttamaan nettikasinoalaan? June 16, 2022
  • Parhaat kasinobonukset uusille pelaajille May 23, 2022
  • Millaisia pelejä vuoden 2022 parhaan nettikasinon valikoimista löytyy? March 27, 2022
Archives
  • June 2022
  • May 2022
  • March 2022
  • February 2022
  • December 2021
  • November 2021
Tags
arvokkaamman ja värikkäämmän erilaisiin lattiavaihtoehtoihin heidän on opittava helppo määrittää hirviöitä joten lapsesi kamppailet tällä katsonut oikeista keskimääräistä lyhyempi kiinnittävät paljon koodia rakentaakseen koskee energialaskuja kyse erilaisista lapsesi ensimmäistä lataamastasi paperista. lattiavaihtoehdoista eivätkä lukea kirjaa tai neuvoja verkossa perusasioihin opettamalla ratkaisemalla palapelejä runsaasti kuvia eri Skannerin avulla sopivinta ulkoasua sovellusten vuoksi Teknologia näyttää tietoa tarpeisiisi toimistoon siirtyminen tärkeää varmistaa Tässä kauniissa Tässä sosiaalisen useimmat ihmiset vaihtoehtoja saada vain muutamaa valmistella asentaessaan yleensä OCR yleensä paperinsyöttö
Facebook Twitter Instagram Pinterest
  • Lähetä Kysely
© 2021 Lue artikkelit - All Rights Reserved.

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.